الفاتورة الإلكترونية | كل ما تحتاج معرفته عن النظام المحاسبي الحديث
مع التحول الرقمي الكبير الذي تشهده مصر والسعودية، أصبحت الفاتورة الإلكترونية ضرورة أساسية لكل شركة أو مؤسسة. فهي ليست مجرد بديل عن الفاتورة الورقية، بل نظام متكامل يربط بين مصلحة الضرائب أو هيئة الزكاة والدخل وبين الشركات بشكل لحظي ودقيق.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية تصدر وتُحفظ إلكترونيًا من خلال نظام معتمد، تحتوي على نفس بيانات الفاتورة الورقية (العميل، السعر، الكمية، الضريبة…) ولكن يتم إرسالها إلى النظام الحكومي مباشرة للتحقق منها ومراجعتها.
في مصر، تُشرف على النظام مصلحة الضرائب المصرية،
وفي السعودية تشرف عليه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
🔗 لمزيد من المعلومات الرسمية يمكنك مراجعة:
أهمية الفاتورة الإلكترونية للشركات
تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية يحقق مزايا كثيرة للشركات:
-
✅ الامتثال للقوانين الضريبية وتجنب الغرامات.
-
✅ تقليل الأخطاء اليدوية في الفواتير.
-
✅ تسريع عملية المراجعة المحاسبية.
-
✅ سهولة استخراج التقارير وتحليل المبيعات.
-
✅ ربط مباشر مع أنظمة ERP وPOS لإدارة الحسابات والمخزون.
الفاتورة الإلكترونية في مصر
بدأ تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر بشكل تدريجي منذ عام 2020، وأصبح إلزاميًا الآن على معظم الشركات.
يتطلب النظام:
-
تسجيل الشركة في بوابة الفاتورة الإلكترونية.
-
إصدار التوقيع الإلكتروني المعتمد.
-
استخدام برنامج محاسبي متكامل متوافق مع النظام مثل Kayan ERP.
الفاتورة الإلكترونية في السعودية
أما في السعودية، فقد تم تطبيق النظام على مرحلتين:
-
مرحلة الإصدار (FATOORA) – من ديسمبر 2021، حيث يجب إصدار الفواتير إلكترونيًا.
-
مرحلة الربط والتكامل – حيث يتم ربط أنظمة الشركات مباشرة مع منصة هيئة الزكاة.
برنامج Kayan ERP يقدم حلولًا كاملة متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان التزام شركتك بالقوانين المحلية.
برنامج الفاتورة الإلكترونية من Kayan ERP
نظام Kayan ERP يوفر لك إدارة كاملة لكل عمليات شركتك عبر السحابة، ويشمل:
-
إصدار الفواتير الإلكترونية بضغطة زر.
-
ربط تلقائي مع مصلحة الضرائب أو هيئة الزكاة.
-
إدارة المبيعات والمشتريات والمخزون.
-
إعداد التقارير المالية والضريبية بسهولة.
💡 مناسب للشركات التجارية، الطبية، الصيدليات، المطاعم، وشركات التوزيع.
كيف تبدأ في تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟
-
تأكد أن شركتك مسجلة ضريبيًا.
-
اختر برنامج محاسبي معتمد مثل Kayan ERP.
-
احصل على التوقيع الإلكتروني (في مصر).
-
قم بربط النظام مع الهيئة الحكومية.
-
درّب الموظفين على استخدام النظام الجديد.
الخلاصة
التحول إلى نظام الفاتورة الإلكترونية لم يعد خيارًا، بل ضرورة لمواكبة التطور التقني والالتزام بالتشريعات الحكومية.
ومن خلال استخدام برنامج Kayan ERP، يمكنك إدارة فواتيرك ومخزونك ومبيعاتك بسهولة وأمان، سواء في مصر أو السعودية.
📞 للتواصل: 01000845923
🌐 kayan-intplus.com
